☃️ Jak Założyć Oddział Firmy Zagranicznej W Polsce

Do założenia oddziału niezbędna jest decyzja zarządu osoby zagranicznej o jego powołaniu, wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej „Živnostenský úřad“ oraz wniosek o rejestrację w Sądzie rejestrowym (RH). W przypadku oddziałów osób zagranicznych z krajów UE do RH wpisuje się: firmę oddziału - nazwę IBPB-2-1/4514-436/16-1/BJ) stwierdziła, że choć transakcja zostanie przeprowadzona za granicą, to w Polsce należy się od niej podatek. Wszystko dlatego, że wg art. 1 ust. 4 pkt. 1, podatkowi podlegają „zeczy znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prawa majątkowe wykonywane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”. Dyskusje na temat: Przedsiębiorstwo zagraniczne w Polsce-oddział lub przedstawicielstwo. Sprawdź Opinię użytkowników Money.pl na ten temat oraz dołącz się do Dyskusji na Forum Money.pl Zgodnie z art. 19 pkt 1 ZasUczestPodmZagrU, przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył oddział w Polsce, ma obowiązek używania do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce”. Opodatkowanie oddziału spółki zagranicznej w Polsce – oddział aktywny a oddział pasywny. 7 czerwca 2023. Jak założyć oddział przedsiębiorcy zagranicznego? Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, działalność w Polsce na takich samych zasadach jak polscy obywatele, będą mogli założyć obcokrajowcy: z państw Unii Europejskiej, z państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z państw Praca w Polsce dla zagranicznego pracodawcy. October 8, 2019 by Mariusz Makowski 17288 22 6. Pracownicy zatrudnieni przez polskich pracodawców nie mają obowiązków odprowadzania zaliczek na podatek czy składek ubezpieczeniowych bo obowiązki te wypełnia pracodawca. Sytuacja się jednak zmienia gdy osoba pracująca w Polsce jest zatrudniona Nic nie stoi na przeszkodzie, by przedsiębiorstwo funkcjonujące w oparciu o prawo USA wykonywało działalność gospodarczą w Polsce (Close Corporation, LLC itd.). Niemniej jednak w zależności od charakteru tych prac i szczegółów działalności na terytorium Polski może powstać oddział albo przedstawicielstwo firmy z USA. Oddział spółki zagranicznej w Polsce oznacza niezależną pod względem organizacyjnym i majątkowym część działalności gospodarczej prowadzonej przez cudzoziemca firmy na obszarze Polski. Otwieranie oddziału firmy zagranicznej w Polsce to dobre rozwiązanie dla osób, które chciałyby poszerzyć swoją firmę i wprowadzić produkt Pytanie do eksperta: Oddział zagranicznej firmy w Polsce – jak założyć? Odpowiedź eksperta: Oddział zagranicznej firmy w Polsce jak założyć? O czym powinni pamiętać przedsiębiorcy zagraniczni planujący otworzyć oddział na terytorium Polski na zasadzie wzajemności, pod warunkiem, że ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 86 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (dalej: ustawa o SDG), przedsiębiorca zagraniczny tworzący w Polsce oddział może w ramach tego oddziału prowadzić Trzeba jednak zauważyć, że pozorna rejestracja firmy za granicą celem optymalizacji, przy równoczesnym wykonywaniu całości operacji gospodarczych w Polsce, jest działaniem niezgodnym z prawem i może zostać uznane przez polski urząd skarbowy za agresywną optymalizację podatkową, która nie prowadzi do skutecznego wyłączenia tAGht. Osoby zagraniczne mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych w ustawie o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jakie wygląda prowadzenie działalności w Polsce przez zagraniczne firmy!Osoby zagraniczne z UE i spoza UE – jakie zasady ich dotyczą?Osoby zagraniczne z państw członkowskich mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na takich samych zasadach jak obywatele takich samych zasadach jak obywatele polscy mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej także obywatele innych państw niż państwa członkowskie UE, którzy posiadają w Rzeczypospolitej Polskiej: zezwolenie na pobyt stały;zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej;zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 144, art. 151 ust. 1, art. 159 ust. 1 lub art. 186 ust. 1 pkt 3, 4 i 7 Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach;status uchodźcy;ochronę uzupełniającą;zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany;zezwolenie na pobyt czasowy i pozostają w związku małżeńskim zawartym z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności zasadach analogicznych do znajdujących zastosowanie do obywateli polskich mogą wykonywać działalność także osoby zagraniczne, które:korzystają w Rzeczypospolitej Polskiej z ochrony czasowej;posiadają ważną Kartę Polaka;są członkami rodziny, w rozumieniu właściwych przepisów, dołączającymi do obywateli państw członkowskich lub przebywającymi z nimi;przebywają na terytorium RP na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku byli uprawnieni do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na podstawie ust. 2 pkt 1 lit. c i g;są uczestnikami organizowanych lub współorganizowanych przez podmioty, o których mowa w art. 3 Ustawy z dnia 25 lutego 2016 roku o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, programów wsparcia dla cudzoziemców w zakresie podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej pozostałych przypadkach osoby zagraniczne mają prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej wyłącznie w formie spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej i spółki akcyjnej, a także do przystępowania do takich spółek oraz obejmowania bądź nabywania ich udziałów lub akcji, o ile umowy międzynarodowe nie stanowią rodziny osoby zagranicznej, do której odnoszą się umowy międzynarodowe, posiadający zezwolenie na pobyt czasowy, może podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak ta osoba zagraniczna. Z kolei członek rodziny posiadający zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z przybywaniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub przebywaniem na tym terytorium w celu połączenia z rodziną, może podejmować i wykonywać działalność gospodarczą w takim samym zakresie jak cudzoziemcy, którzy posiadają zezwolenie na pobyt czasowy i wykonują działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej dokonanego na zasadzie czasowego świadczenia usług przez przedsiębiorców z UEUsługodawca z państwa członkowskiego może czasowo świadczyć usługi na zasadach określonych we właściwych przepisach regulujących swobodę świadczenia usług bez konieczności uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności świadczenie usług przez usługodawcę z państwa członkowskiego może wiązać się z obowiązkiem uzyskania koncesji, zezwolenia, wpisu do rejestru działalności regulowanej, certyfikatu lub inną formą reglamentacji, o ile przepisy odrębnych ustaw nakładają taki osoby zagraniczne inne niż wymienione powyżej mogą świadczyć usługi na terytorium RP na zasadach określonych w wiążących RP umowach międzynarodowych lub – w braku takich umów – na zasadzie działalności w Polsce przez zagraniczne firmy a ograniczenia w świadczeniu usługOrgany nie mogą nakładać na usługobiorcę wymogów, które ograniczają korzystanie z usług świadczonych przez usługodawcę z państwa członkowskiego, w szczególności:obowiązku uzyskania zezwolenia na korzystanie z usługi;ograniczeń stanowiących dyskryminację w zakresie przyznawania pomocy nie mogą nakładać na usługobiorcę wymogów dyskryminujących ze względu na pochodzenie lub miejsce powinien zapewnić, aby ogólne warunki dostępu do świadczonej przez niego usługi nie dyskryminowały usługobiorcy ze względu na obywatelstwo lub miejsce przedsiębiorstw zagranicznych – jakie zasady ich dotyczą?Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP przedsiębiorcy zagraniczni z państw członkowskich mogą tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium RP. Pozostali przedsiębiorcy zagraniczni mogą, dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej zagraniczny w ramach oddziału może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie, w jakim prowadzi ją za zagraniczny tworzący oddział jest obowiązany ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania go. Może on rozpocząć działalność w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru zagraniczny, który utworzył oddział, jest ponadto obowiązany:używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce”;prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości;zgłaszać ministrowi wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie otwarcia likwidacji przedsiębiorcy lub utraty prawa wykonywania działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia. Przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych – jakie zasady ich dotyczą?Przedsiębiorcy zagraniczni mogą tworzyć i prowadzić na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwa. Zakres ich działania może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo mogą utworzyć i prowadzić również osoby zagraniczne, powołane aktem właściwego organu państwa ich siedziby do promocji gospodarki tego państwa, z tym że zakres działania takiego przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie promocję i reklamę gospodarki tego i prowadzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, zwanego dalej rejestrem przedstawicielstw, prowadzonego przez ministra. Wpisu do rejestru przedstawicielstw dokonuje się na podstawie złożonego wniosku i zgodnie z jego treścią. Wpis do rejestru dokonywany jest na okres 2 lat od dnia dokonania wpisu (obowiązywanie wpisu). Na wniosek przedsiębiorcy zagranicznego – złożony w ciągu ostatnich 90 dni obowiązywania wpisu – wpis zostaje przedłużony na kolejny okres 2 zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo, jest obowiązany:używać do oznaczenia przedstawicielstwa oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z dodaniem wyrazów „przedstawicielstwo w Polsce”;prowadzić dla przedstawicielstwa oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości;zgłaszać ministrowi wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych oraz wszelkie zmiany dotyczące otwarcia likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył przedstawicielstwo, lub dotyczące utraty przez tego przedsiębiorcę prawa wykonywania działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia takich zagraniczny tworzący przedstawicielstwo jest obowiązany ustanowić osobę upoważnioną w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział firmy zagranicznej w Polsce Podstawowe zasady tworzenia oraz działania oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce określone są w art. 85-92 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (dalej: u. Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni mogą, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium RP. Oznacza to, że firmy zagraniczne mogą tworzyć oddziały w Polsce, pod warunkiem, że prawo kraju rejestracji danej spółki zagranicznej również przewiduje możliwość rejestracji oddziału przez polskich przedsiębiorców (zasada wzajemności). Wymóg wzajemności nie stosuje się do firm z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych państw, które mogą korzystać z unijnej swobody przedsiębiorczości. Przedsiębiorcy z tych państw mogą zarejestrować oddział w Polsce bez dodatkowych ograniczeń, co wynika z samej istoty traktatowej swobody przedsiębiorczości. Zatem, dopuszczalne są przykładowo następujące struktury: Firma w Czechach odział w Polsce Firma na Słowacji oddział w Polsce Firma w Anglii Oddział w Polsce Spółka na Cyprze oddział w Polsce Spółka na Malcie Oddział w Polsce Rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce Firma zagraniczna, aby zarejestrować oddział w Polsce, musi posiadać uprawnienie o korzystania z lokalu stanowiącego siedzibę oddziału na terytorium Polski (np. umowa najmu lokalu). Dodatkowo, konieczne jest ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorcy w oddziale w Polsce. Osoba ta nie musi posiadać polskiego obywatelstwa, a jedynie adres na terytorium RP. Rejestracja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek o wpis oddziału firmy zagranicznej do KRS składa się na urzędowych formularzach. Wymagane są następujące formularze: KRS W10 – wniosek o rejestrację oddziału (wymagany zawsze) KRS WK – informacja organach podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WJ – informacja o pełnomocniku podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WM – informacja o przedmiocie działalności oddziału (wymagany zawsze) KRS WL – informacje o prokurentach (wymagany tylko jeżeli został ustanowiony co najmniej jeden prokurent) Dodatkowo do wniosku należy załączyć następujące dokumenty: Imię i nazwisko oraz adres w Polsce osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Poświadczony notarialnie wzór podpisu tej osoby; poświadczenie podpisu może być sporządzone także przed zagranicznym notariuszem. Odpis aktu założycielskiego, umowy i lub statutu wraz z tłumaczeniem przysięgłym (jeżeli dany podmiot zagraniczny działa na podstawie tego rodzaju dokumentu). W praktyce dokumenty takie występują w różnych krajach pod odmiennymi nazwami i w różnej formie (notarialnej, zwykłej formie pisemnej, formie elektronicznej). Przykładowo – dla czeskiej spółki dokument nosi nazwę „Zakladatelská listina společnosti s ručením omezeným” i ma formę aktu notarialnego, dla angielskiej spółki LTD – „Memorandum and Articles of Association” – forma elektroniczna, dla spółki bułgarskiej spółki EOOD – УЧРЕДИТЕЛЕН АКТ, zwykła forma pisemna, itd. Odpis z rejestru, do którego wpisany jest podmiot zagraniczny wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski (jeżeli podmiot zagraniczny istnieje lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru) W tym wypadku chodzi o odpowiednik polskiego odpisu z KRS. Uzyskanie takiego dokumentu zwykle nie sprawia problemu w krajach opartych na kontynentalnym modelu spółek (Polska, Niemcy, Włochy, Czechy, Słowacja, Węgry, Bułgaria i większość innych państw europejskich). Przykładowo, w Czechach dokument taki nosi nazwę – „Výpis z obchodního rejstříku”. Natomiast w państwach opartych na anglosaskim systemie prawnym (np. Wielka Brytania, Cypr, Malta, Stany Zjednoczone, większość rajów podatkowych) zwykle nie występuje konkretny dokument będący odpisem z rejestru. Dlatego, w zależności od okoliczności (kraj, rodzaj spółki, data pierwszej rejestracji spółki itp.), konieczne będzie przygotowanie jednego lub większej ilości dokumentów, np. Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency, Certificate of Registration, Register of Directors, Register of Shareholders etc.. Przykładowo, w dla spółek LTD z Wielkiej Brytanii polskie sądy zwykle akceptują dokument „Certificate of Good Standing” pod warunkiem, że zawiera odpowiednio szeroki zakres danych (wnioskując o wydanie tego dokumentu wskazuje się zakres danych.). Koszty rejestracji oddziału zagranicznej firmy Opłata sądowa od wniosku o rejestrację oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wynosi 500 zł. Opłata za ogłoszenie w MSiG 100 zł. Dodatkowo niezbędne jest poniesienie kosztów tłumaczeń przysięgłych obcojęzycznych dokumentów. Koszty te zwykle mieszczą się w przedziale 300-600 zł. Jeżeli jednak dokumenty spółki są rozbudowane lub też spółka jest zarejestrowana w kraju, którego język nie jest zbyt popularny (np. spółka w Estonii), koszty mogą być wyższe. Pytanie do eksperta: Jak można otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorca zagraniczny może na terenie Rzeczypospolitej Polskiej otworzyć oddziały lub oddział firmy zagranicznej w Polsce. Zakres działalności oddziału nie może jednak przekraczać poza zakres przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Warunkiem koniecznym do założenia oddziału jest posiadanie osoby, która zostanie upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy. Dodatkowo, przed podjęciem działalności, oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oddziały przedsiębiorców zagranicznych mogą być prowadzone tylko w zakresie przedmiotu działalności wykonywanego przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i powstaje z chwilą dokonania wpisu. W celu złożenia wniosku o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wymaga się, aby skompletował on następujące dokumenty oraz posiadał następujące informacje: – imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – jeśli przedsiębiorca zagraniczny wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru należy złożyć do akt rejestrowych oddziału odpis z tego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski, – do zgłoszenia należy jednocześnie dołączyć dowód wpłaty za wpis sądowy oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, – wniosek o wpis do systemu REGON, – zgłoszenie identyfikacji NIP. ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI Krzysztof WARAKOMSKI Corporate Advisory Supervisor w RSM Poland Legal Counsel/ Radca Prawny W naszej praktyce Corporate Advisory niezmiennie obserwujemy, że zdecydowana większość spółek zagranicznych, które decydują się wejść na rynek Polski, wybiera utworzenie w tym celu nowej spółki handlowej. Wybór pada przede wszystkim na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściwie to nic dziwnego. Z jednej strony charakteryzują ją (relatywnie) nieskomplikowana procedura tworzenia i niewielkie wymogi odnośnie minimalnego kapitału początkowego ( zł), z drugiej zaś swoboda w obrocie udziałami oraz szerokie możliwości dopasowania jej modelu do potrzeb wspólników. Wszystko to powoduje, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest naprawdę elastycznym narzędziem do prowadzenia działalności gospodarczej w różnym rozmiarze i dla różnych branż. Nie zawsze jednak założenie spółki córki w Polsce (i jej późniejsze utrzymywanie) będzie celowe. Na przykład wtedy, gdy spółka zagraniczna miałaby do zrealizowania w Polsce tymczasowy projekt lub chciałaby wyłącznie podkreślić swoją obecność na polskim rynku, przedsiębiorca zagraniczny może rozważyć alternatywy dla utworzenia spółki w Polsce – otwarcie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa swojej zagranicznej spółki. Oddział spółki zagranicznej w Polsce – prowadzenie działalności gospodarczej w uproszczonej formie Oddział w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej – bez ograniczeń, jak i poza nią – lecz tylko wówczas, gdy kraj siedziby danej spółki umożliwia spółkom polskim tworzenie oddziałów na swoim terytorium na zasadzie wzajemności. Warto przy tym przypomnieć, że od 1 stycznia 2021 r. spółkami spoza Unii Europejskiej są również te posiadające siedzibę w Wielkiej Brytanii. Więcej na temat zmian dotyczących rozpoczęcia od 1 stycznia 2021 r. działalności gospodarczej w Polsce z udziałem spółek brytyjskich lub obywateli Wielkiej Brytanii pisaliśmy w poprzednim wpisie na naszym blogu. Oddział spółki zagranicznej można by właściwie nazwać jej „przedłużeniem” na terytorium Polski. Niewątpliwie najważniejszą cechą oddziału jest zaś to, że za jego pośrednictwem przedsiębiorca zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski – w granicach działalności prowadzonej przez spółkę zagraniczną. Innymi słowy, przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce w ramach oddziału nie może wykraczać poza przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę tworząca oddział za granicą. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (tak samo, jak tworzone w Polsce spółki). Nie posiada jednak własnej podmiotowości prawnej (a zatem, w przeciwieństwie do tworzonej w Polsce spółki, nie jest odrębną osoba prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Oddział występuje w obrocie pod oryginalną firmą spółki zagranicznej z przetłumaczoną na język polski formą prawną spółki zagranicznej oraz dopiskiem „oddział w Polsce”. W zakresie działalności prowadzonej w ramach oddziału, spółkę zagraniczną reprezentuje wyznaczony przez nią przedstawiciel – wybrana osoba fizyczna, zarówno mogąca być obywatelem polskim, jak i obcokrajowcem. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele oddziału w Polsce i jest ujawniany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy także wiedzieć, że oddział spółki zagranicznej (podobnie, jak zarejestrowane w Polsce spółki) jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości, np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy sporządzania sprawozdań finansowych. Przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Polsce – wyłącznie w celu reklamy lub promocji Odmiennie niż oddział spółki zagranicznej, przedstawicielstwo w Polsce może być wykorzystywane wyłącznie w celu reklamy i promocji tworzącego je przedsiębiorcy zagranicznego. Nie jest zatem możliwe prowadzenie działalności gospodarczej w ramach przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej, jak i poza nią – niezależnie od tego, czy kraj siedziby danej spółki umożliwia polskim spółkom tworzenie przedstawicielstw na zasadzie wzajemności. Jest to kolejna istotna różnica w stosunku do oddziału. Przedstawicielstwo podlega rejestracji w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii. Wpis w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych dokonywany jest na okres 2 lat. Na wniosek przedsiębiorcy zagranicznego, złożony przed upływem terminu obowiązywania wpisu, wpis może być przedłużony na okres kolejnych 2 lat. Przedstawicielstwo, podobnie jak oddział, nie posiada własnej podmiotowości prawnej (a więc tak, jak oddział nie jest odrębną osobą prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Przedstawicielstwo oznacza się oryginalną firmą spółki zagranicznej z dopiskiem „przedstawicielstwo w Polsce”. Podobnie, jak w przypadku oddziału, przedsiębiorca zagraniczny jest zobowiązany do ustanowienia przedstawiciela. Na przedstawiciela może być wybrana osoba fizyczna, zarówno obywatel polski, jak i obcokrajowiec. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele przedstawicielstwa w Polsce i jest ujawniany w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Podobnie jak dla oddziału, również dla przedstawicielstwa należy prowadzić rachunkowość zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości. Czy warto brać pod uwagę otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce zamiast utworzenia spółki? Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od potrzeb danego przedsiębiorcy zagranicznego. W szczególności charakteru działalności, którą zamierza rozpocząć w Polsce. Jeżeli celem obecności w Polsce ma być prowadzenie regularnej, długofalowej działalności na rynku polskim, najczęściej najwłaściwszym wyborem będzie utworzenie nowej spółki. Biorąc jednak pod uwagę stale rosnącą ilość obowiązków (oraz kosztów ich realizacji) związanych z założeniem i utrzymywaniem spółki w Polsce (jak chociażby obowiązków ujawniania beneficjentów rzeczywistych, uzyskiwania podpisów elektronicznych, prowadzenia rejestru akcjonariuszy w przypadku spółek akcyjnych, itp.), nie w każdym przypadku założenie spółki będzie rozwiązaniem optymalnym. Warto rozważyć wówczas utworzenie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa. Wprawdzie ich założenie i prowadzenie także wiążą się z określonymi formalnościami i kosztami, lecz są one mniejsze niż w przypadku założenia nowej spółki. Podsumowanie Założenie lub zakup przez przedsiębiorcę zagranicznego odrębnej spółki wciąż zdaje się być w większości przypadków najbardziej elastyczną formą rozpoczęcia działalności w Polsce. Nie należy jednak zapominać, iż wiąże się to z określonymi kosztami oraz obowiązkami. Warto zatem każdorazowo rozważyć, czy w danym przypadku rozwiązaniem bardziej adekwatnym nie byłoby utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa, które pociąga za sobą mniejsze formalności i koszty. Potrzebujesz fachowego doradztwa prawnego przy rozpoczęciu lub prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce? A może chciałbyś założyć bądź zlikwidować spółkę, oddział lub przedstawicielstwo? W naszej ofercie posiadamy również zarejestrowane spółki na sprzedaż. Skontaktuj się z nami i uzyskaj wsparcie doświadczonych profesjonalistów. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ Zapisz się do Newslettera RSM Poland i bądź na bieżąco w najważniejszych kwestiach z zakresu prawa, finansów i podatków. Zapisz się Zgodnie z polskim prawem każdy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce i prowadzić działalność gospodarczą. Reguluje to ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. WAŻNE! Cudzoziemiec otwiera firmę w Polsce na takich samych warunkach, jakie obowiązują obywateli polskich. Istnieją pewne niuanse i osobliwości związane z obywatelstwem przyszłego właściciela. Niezależnie od tego, czy jest obywatelem kraju UE, czy kraju spoza UE. Tak więc cudzoziemcy, niezależnie od rodzaju obywatelstwa, mogą tworzyć prawie wszystkie formy firm. Dotyczy to: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki akcyjnej Organizacji publicznych WAŻNE! Ograniczenia istnieją tylko dla przedsiębiorstw jednoosobowych (Przedsiębiorcy indywidualni / JDG / Jednoosobowa działalność gospodarcza), mogą nimi zostać tylko osoby spełniające poniższe kryteria: mieszkać w Polsce na podstawie stałego pobytu przebywać w Polsce na podstawie Karty Mieszkańca UE posiadać Kartę Polaka być obywatelem państwa członkowskiego UE posiadając status uchodźcy posiadać ważny status studenta Należy również zaznaczyć, że to samo prawo pozwala cudzoziemcom z krajów trzecich na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce bez dodatkowych wymagań w następujących formach. Rozważmy je bardziej szczegółowo. Dostępne formy rejestracji firmy dla cudzoziemców z krajów trzecich. Możesz prowadzić biznes w Polsce, jeśli Twoja firma ma jeden z poniższych statusów: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – spółka ta może być zorganizowana przez jedną lub więcej osób. Jeżeli firma – jako właściciel – rejestruje nową firmę w Polsce, to w takim przypadku założyciel musi mieć co najmniej 2 założycieli. Minimalny kapitał docelowy powinien wynosić nie mniej niż 5000 zł. Założyciele nie odpowiadają za zobowiązania firmy. Kapitał można podzielić na równe lub nierówne udziały, ale ich wartość nie może być niższa niż 50 zł. Jeśli wspólnikiem jest jedna osoba fizyczna to niezbędna jest rejestracja w ZUS i opłata ok 1500 zł miesięcznie, w celu uniknięcia tej opłaty powinno być minimum 2 wspólników. Spółka Akcyjna – spółkę może założyć jedna lub kilka osób lub firm. Statut Spółki jest aktem notarialnym, który określa prawa akcjonariuszy. Kapitał zakładowy to co najmniej 100 000 zł. Akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Spółka komandytowa – to spółka osobowa, w której główny wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność majątkową wobec wierzycieli. Spółka komandytowo-akcyjna – działalność prowadzona jest w oparciu o własną firmę. Kapitał zakładowy to co najmniej 50 000 zł. Jeden z członków spółki musi być udziałowcem. Jeden ze wspólników spółki musi odpowiadać za działalność spółki wobec wierzyciela bez ograniczeń. Spółka zależna firmy zagranicznej – każda firma zagraniczna może otworzyć oddział w Polsce. Żadne zgody nie są wymagane. Konieczne jest jedynie posiadanie certyfikatu zgodności z zasadą wzajemności. Zaświadczenie wydaje polski konsulat. Oddział – otwierany przez cudzoziemców w Polsce wyłącznie na zasadzie wzajemności i działalności biznesowej w ramach ich celów biznesowych. Do reprezentowania tego podmiotu wymagany jest pełnomocnik, a także wpis w KRS. Oddział musi prowadzić odrębną księgowość w Polsce. Przedstawicielstwo – otwiera się tylko dla rozwoju reklamy i promocji swojej działalności. Wymagana jest rejestracja w Rejestrze Przedstawicielstw Przedsiębiorstw Zagranicznych. Przedstawicielstwo musi również prowadzić odrębną księgowość w Polsce. Przedstawicielstwo nie prowadzi działalności gospodarczej, może jedynie ponieść koszty, ale nie może sprzedawać i otrzymywać wpływów. Inne opcje. Oprócz powyższego cudzoziemcy mogą również nabywać udziały w polskich spółkach kapitałowych i przystępować do nich, chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej. Tym samym cudzoziemcy będą mogli zostać partnerami polskich firm poprzez zakup udziałów lub akcji w tych spółkach. Mogą założyć spółkę razem z obywatelem RP i zostać jej prezesem w takiej firmie lub być jednym z członków organu przedstawicielskiego firmy. W takim przypadku konieczne jest zawarcie umowy z cudzoziemcem lub innej umowy cywilnoprawnej, np. Umowa o pracę, na podstawie której zostanie wypłacone wynagrodzenie. Rodzaje rejestracji firm w Polsce. Aby otworzyć firmę w Polsce należy wybrać jeden z formularzy rejestracyjnych. W Polsce istnieją dwa główne rodzaje rejestracji spółek. Możesz zarejestrować firmę w Polsce: online, za pośrednictwem systemu S24 (Ministerstwa Sprawiedliwości) lub u notariusza Obie metody zakładania firmy w Polsce są odpowiednie zarówno dla obcokrajowców z UE, jak i dla cudzoziemców z krajów trzecich. Konieczne jest ustalenie statusu prawnego przyszłej firmy i rozpoczęcie przygotowań do rejestracji. Pierwsze kroki, które będziesz musiał podjąć, aby otworzyć firmę w Polsce, będą dokładnie takie same i nie będą zależeć od tego, z jakiej formy rejestracji skorzystasz. Tabela porównawcza typów rejestracji. Niezbędne działania System S24 Rejestracja notarialna Treść statutu, postanowienia szczegółowe Nie – Forma standardowa jest niezmienna Tak – dokumentacja jest elastyczna I można ją modyfikować Potrzeba posiadania podpisu elektronicznego * Tak Nie Rejestracja online Tak Nie Sekwencyjne zmiany online w przyszłości Tak Nie Przełożenie wersji online na notarialną Tak Nie Przełożenie formy notarialnej na S24 Nie Nie Czas oczekiwania na rejestrację firmy bo złożeniu dokumentów Ok. 7 dni 1 miesiąc Koszt 350 PLN 650 PLN WAŻNE! W każdym przypadku konieczne będzie uzyskanie podpisu elektronicznego dla kierownictwa firmy! W przeciwnym razie firma nie będzie mogła złożyć raportu rocznego i zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Ministerstwa Finansów. Aby zarejestrować swoje konto w systemie on-line Ministerstwa Sprawiedliwości, w celu dalszej rejestracji polskiej firmy za pośrednictwem systemu S24 np. LLC, należy wykonać następujące czynności. Krok 1. Uzyskanie podpisu elektronicznego Krok 2. Zdefiniuj podstawowe dane firmy Krok 3. Złóż wniosek i niezbędne dokumenty: Wymagane dokumenty do dostarczenia do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) Statut Lista założycieli Potwierdzenie wniesienia kapitału docelowego (na tym etapie kapitał musi zostać zdeponowany w kasie) Potwierdzenie, czy osoba prawna jest rezydentem Polski Lista adresów Fundatorów Lista członków Zarządu Wniosek do KRS Krok 4. Płatność i przesłanie wniosku do KRS Krok 5. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego UPL – pełnomocnictwo do składania raportów do urzędu skarbowego VAT R – informacja o rozpoczęciu pracy i wyborze płatnika VAT / niebędącego podatnikiem VAT NIP 8 – informacje o wszystkich adresach firmowych, rachunkach bankowych i księgowym

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce